OneDriveの始め方と無料でディスク容量を増やす方法

SkyDriveとしてサービスが提供されていたMicrosoftのオンラインストレージサービス。予告されていた通り、2月19日（米国時間）にOneDriveの名称に変更されサービスがスタートしました。

ヘルプページなどにおいては旧称のSkyDriveのままになっていますが、今後順次OneDriveへ変更されていくでしょう。

今回は、OneDriveの容量を無料で増やせる方法や、OneDriveのメリットなどをご紹介していきます。

OneDrive.com

容量を無料で増やす

まず最初に無料で容量を増やせるリンクをご紹介しておきます。

すでにOneDrive（SkyDrive）をご利用中の方には関係ない話しになりますが、まだOneDriveを利用していない方、下のリンクから新規登録すると通常の7GBに加え、0.5GBが無料でもらえます。これからOneDriveを利用してみようという方、ぜひ下のリンクから登録してみて下さい。

このリンクからの無料容量追加特典は上限最大5GB（10人分）につき、上限に達していた場合はご容赦下さい。

iPhoneやAndroidスマートフォン用のOneDriveアプリをインストールし、それぞれのカメラで撮影した画像をOneDriveにアップロード保存する設定にすれば、無料で3GBの追加容量を獲得できます。

何と言ってもこれがメリットではないでしょうか？Microsoft謹製サービスですので、Excel、Wordなどがブラウザさえあれば利用可能。

特に強力なのが、ドキュメントの共同作業機能。日報や売上集計をExcelベースで行う企業や店舗さんは多いと思います。OneDriveでExcelファイルの共有設定をすれば、日報ファイルがメール添付などでバラバラに多数出回ってしまうことを防げます。

Excel Web AppはExcel Onlineと名称変更されました。

スマートフォンやタブレット、それほど容量の大きくないSSDを積んだUltrabookなどでOneDriveを利用する際に便利なのがファイル/フォルダ単位でのオフライン・オンラインの使い分け機能。

例えば、画像ファイルや保存用のファイルを入れたフォルダは「オンラインのみ」に設定。これでスマートフォンやローカルPCのディスク容量を使わないで済みます。但し、閲覧や加工、作業の際はスマートフォンやタブレット、パソコンがネットに繋がっていることが必要です。

逆に出先やスマートフォン、タブレットで頻繁に修正加工、閲覧が必要なファイルは「オフラインで利用可能」に設定しています。「オフラインで利用可能」にしたファイル/フォルダは、ネット接続されていない場合でも各種利用が可能になりますが、ディスク容量を消費します。

オフラインとオンラインの設定例

オフライン・オンラインの設定については、ヘルプページをご覧下さい。

普段、Microsoftアカウントでパソコンにログインし、自分で作成したデータの保存先としてOneDriveを指定。こうしておけば、パソコンを買い換えた際もすぐに新規パソコンにOneDriveに保存したデータが同期されます。

オンラインストレージサービスで一番困るのが、サービスの中止。実際に一度、利用していた某社のサービスでこれがありました。

Microsoftが運用しているサービスなのでOneDriveはそうそう無くならないだろうという安心感は、選択理由として大きいかと。

OneDriveは他社のオンラインストレージサービスと同様、有料で容量追加が可能です。

有料プランで追加容量を購入し、OneDriveのみでオンラインストレージのメリットを享受するのも良し。DropboxやGoogleドライブを併用するのも良し。これは各個人の利用環境によるので、これがベストだというのは難しいです。

まずは各社オンラインストレージサービスの無料プランを利用し、ベターな運用方法を見つけていただければと思います。